Приказ управления финансов Липецкой обл. от 24.09.2015 N 225 "А" "Об утверждении Порядка формирования и направления заказчиком сведений, подлежащих включению в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, а также направления управлением финансов Липецкой области заказчику сведений, извещений и протоколов"
УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСОВ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 24 сентября 2015 г. № 225 "А"
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ФОРМИРОВАНИЯ И НАПРАВЛЕНИЯ ЗАКАЗЧИКОМ
СВЕДЕНИЙ, ПОДЛЕЖАЩИХ ВКЛЮЧЕНИЮ В РЕЕСТР КОНТРАКТОВ,
СОДЕРЖАЩИЙ СВЕДЕНИЯ, СОСТАВЛЯЮЩИЕ ГОСУДАРСТВЕННУЮ ТАЙНУ,
А ТАКЖЕ НАПРАВЛЕНИЯ УПРАВЛЕНИЕМ ФИНАНСОВ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ
ЗАКАЗЧИКУ СВЕДЕНИЙ, ИЗВЕЩЕНИЙ И ПРОТОКОЛОВ
В соответствии с пунктом 10 Правил ведения реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2013 года № 1084 "О порядке ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну", распоряжением администрации Липецкой области от 24 августа 2006 года № 645-р "Об утверждении Положения об управлении финансов Липецкой области" приказываю:
1. Утвердить Порядок формирования и направления заказчиком сведений, подлежащих включению в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, а также направления управлением финансов Липецкой области заказчику сведений, извещений и протоколов согласно приложению.
2. Отделу казначейского исполнения бюджета (Махортова С.Н.) обеспечить опубликование настоящего приказа в "Липецкой газете" и размещение в сети Интернет на официальном сайте администрации Липецкой области.
И.о. начальника
управления финансов
Липецкой области
Л.В.БУРЛОВА
Приложение
к приказу
управления финансов
Липецкой области
от 24 сентября 2015 г. № 225 "А"
"Об утверждении Порядка
формирования и направления
заказчиком сведений, подлежащих
включению в реестр контрактов,
содержащий сведения, составляющие
государственную тайну, а также
направления управлением
финансов Липецкой области
заказчику сведений,
извещений и протоколов"
ПОРЯДОК
ФОРМИРОВАНИЯ И НАПРАВЛЕНИЯ ЗАКАЗЧИКОМ СВЕДЕНИЙ, ПОДЛЕЖАЩИХ
ВКЛЮЧЕНИЮ В РЕЕСТР КОНТРАКТОВ, СОДЕРЖАЩИЙ СВЕДЕНИЯ,
СОСТАВЛЯЮЩИЕ ГОСУДАРСТВЕННУЮ ТАЙНУ, А ТАКЖЕ НАПРАВЛЕНИЯ
УПРАВЛЕНИЕМ ФИНАНСОВ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ ЗАКАЗЧИКУ СВЕДЕНИЙ,
ИЗВЕЩЕНИЙ И ПРОТОКОЛОВ
1. Настоящий Порядок определяет процедуру направления заказчиками сведений, предусмотренных пунктом 3 Правил ведения реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2013 года № 1084 "О Порядке ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну" (далее - Правила), а также направления управлением финансов Липецкой области заказчику сведений, извещений и протоколов.
2. Государственные заказчики, действующие от имени Липецкой области, областные бюджетные учреждения, областные автономные учреждения, областные государственные унитарные предприятия, на которые распространяются положения Правил (далее - заказчики), направляют сведения о заключении контрактов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну (далее - сведения), в управление финансов Липецкой области (далее - управление финансов).
3. Формирование и направление заказчиком в управление финансов сведений для включения в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну (далее - реестр контрактов), а также направление управлением финансов заказчику сведений, формирование и направление заказчику извещений и протоколов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны.
4. Сведения для включения в реестр контрактов направляются заказчиком в управление финансов с приложением Карточки образцов подписей к лицевым счетам, оформленной в соответствии с приказом управления финансов от 21 декабря 2010 года № 139 "О порядках открытия и ведения лицевых счетов управлением финансов Липецкой области".
В случае наличия у заказчика лицевого счета, открытого в управлении финансов, повторного представления Карточки образцов подписей не требуется.
5. Сведения для включения в реестр контрактов представляются заказчиком в управление финансов на бумажном носителе.
Ошибки исправляются путем зачеркивания тонкой чертой неправильного текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста. Исправление ошибки должно быть оговорено надписью "исправлено", подтверждено подписью лица, подписавшего документ, с проставлением даты исправления.
6. Сведения о заключенном контракте (его изменении) формируются заказчиком по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
Заполнение формы "Сведения о заключенном контракте (его изменении)" (далее - форма) осуществляется с учетом следующих требований.
6.1. Заголовочная часть:
строка "Гриф секретности" заполняется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны;
дата заполнения документа указывается в текстовом формате. При этом в кодовой зоне та же дата указывается в формате "день, месяц, год" (00.00.0000);
в реквизите "Наименование заказчика" указывается полное наименование заказчика;
в реквизите "ИНН" указывается идентификационный номер налогоплательщика заказчика;
в реквизите "КПП" указывается код причины постановки на учет в налоговом органе заказчика;
в реквизите "Тип информации" указывается "первичные", если представление сведений о заключенном контракте для включения в реестр контрактов, заключенных заказчиками, или реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется впервые. При изменении контракта в реквизите сведения "Тип информации" указывается "измененные". При этом заполняются все реквизиты;
в первой строке реквизита "Источник финансирования контракта" указывается "Липецкая область";
во второй строке реквизита "Источник финансирования контракта" указывается наименование бюджета. При этом кодовая зона реквизита заполняется исходя из следующего:
областной бюджет субъекта - 02;
бюджет территориального фонда обязательного медицинского страхования - 07;
вторая строка реквизита "Источник финансирования контракта" бюджетными учреждениями, иными юридическими лицами в соответствии с частями 1, 4 и 5 статьи 15 Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон) не заполняется;
реквизит "Способ определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей)" заполняется исходя из следующего:
открытый конкурс - 1;
конкурс с ограниченным участием - 2;
двухэтапный конкурс - 3;
закрытый конкурс - 4;
закрытый конкурс с ограниченным участием - 5;
закрытый двухэтапный конкурс - 6;
аукцион в электронной форме - 7;
закрытый аукцион - 8;
запрос котировок - 9;
запрос предложений - 10;
закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) - 11 (заполняется исключительно в случаях осуществления закупки у единственного поставщика, предусмотренных статьей 93 (за исключением пунктов 24 и 25 части 1 статьи 93) Федерального закона);
открытый аукцион - 12;
предварительный отбор и запрос котировок при чрезвычайных ситуациях - 13;
реквизит "Тип изменения" заполняется исходя из следующего:
изменение контракта - 1;
исправление сведений - 2;
в реквизите "Дата подведения результатов определения поставщика (подрядчика, исполнителя)" указывается дата (день, месяц, год (00.00.0000)) определения победителя конкурентных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя). В случае если контракт с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) заключается по результатам несостоявшегося определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), указывается дата соответствующего протокола. В случаях осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) реквизит "Дата подведения результатов определения поставщика (подрядчика, исполнителя)" не заполняется;
в реквизите "Реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта, изменения условий контракта" указываются наименование документа, дата (день, месяц, год (00.00.0000)) и номер (например, протокол рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе, 00.00.0000, № 00), реквизиты извещения об осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), реквизиты документа, являющегося основанием для изменения условий контракта (указываются наименование документа, дата (день, месяц, год (00.00.0000)) и номер соответствующего документа);
в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) при заполнении реквизита "Реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта, изменения условий контракта" дополнительно указывается ссылка на соответствующие пункт и часть статьи 93 Федерального закона;
при указании пунктов 24 и 25 части 1 статьи 93 Федерального закона дополнительно указываются реквизиты соответствующего протокола и реквизиты письма федерального органа исполнительной власти или органа исполнительной власти Липецкой области, уполномоченных на осуществление контроля в сфере закупок, с согласованием осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);
в реквизите "Дата заключения контракта" указывается дата (день, месяц, год (00.00.0000));
в реквизите "Номер контракта" указывается номер, присвоенный контракту;
в реквизите "Цена контракта в рублях" указывается цена контракта в рублях (при этом дробная часть отделяется точкой) с точностью до второго десятичного знака после точки;
в случае заключения контракта по единичным ценам указывается начальная (максимальная) цена, указанная в документации о закупке;
в реквизите "Код валюты контракта по ОКВ" указывается цифровой код валюты контракта в соответствии с Общероссийским классификатором валют (ОКВ);
в реквизите "Срок исполнения контракта" указывается срок исполнения контракта в соответствии с условиями контракта (месяц, год (00.0000));
в реквизите "Номер извещения об осуществлении закупки" указывается номер, присвоенный извещению о проведении закупки в единой информационной системе в сфере закупок или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее - официальный сайт). Для способов осуществления закупки, не требующих размещения извещения в единой информационной системе в сфере закупок, или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте реквизит "Номер извещения об осуществлении закупки" не заполняется;
в реквизите "Номер реестровой записи" уникальный номер реестровой записи реестра указывается, если в реквизите "Тип информации" указано "измененные". Уникальный номер реестровой записи реестра не указывается, если в реквизите "Тип информации" указано "первичные";
при направлении уточненной информации о заключенном контракте в реквизите "Тип информации" указывается текст "измененные", в реквизите "Тип изменения" - соответствующие коды, в реквизите сведения "Номер реестровой записи" - ранее присвоенный уникальный номер реестровой записи реестра.
6.2. Основная часть:
6.2.1. Раздел I "За счет бюджетных средств":
в графе 1 указывается код бюджетной классификации Российской Федерации в соответствии с бюджетной росписью (далее - КБК), содержащий в том числе код классификации операции сектора государственного управления (КОСГУ) и дополнительную классификацию. В графах 2 - 11 указываются суммы планируемых платежей в рублях (при этом дробная часть отделяется точкой) с точностью до второго десятичного знака после точки на соответствующие годы исходя из условий контракта по каждому КБК;
графа 12 заполняется при необходимости;
в строке "Итого" указываются итоговые суммы планируемых платежей на соответствующие годы по всем КБК.
6.2.2. Раздел II "За счет внебюджетных средств":
в графе 1 указывается 3-значный код КОСГУ;
в графах 2 - 11 указываются суммы планируемых платежей в рублях (при этом дробная часть отделяется точкой) с точностью до второго десятичного знака после точки на соответствующие годы исходя из условий контракта по каждому КОСГУ;
в строке "Итого" указываются итоговые суммы планируемых платежей в рублях на соответствующие годы по всем КОСГУ.
6.2.3. Раздел III "Объект закупки":
в графе 1 указывается порядковый номер товаров, работ, услуг, закупаемых заказчиком в соответствии с контрактом;
в графе 2 указывается наименование товаров, работ, услуг, закупаемых заказчиком в соответствии с контрактом;
в графе 3 указывается код (с заполнением классов и подклассов, групп и подгрупп, видов, категории и подкатегории продукции и услуг) поименованных в графе 2 товаров, работ, услуг в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД);
в случае невозможности отнесения товара на соответствующий код ОКПД в графе 3 указывается код товара в соответствии с Общероссийским классификатором продукции (ОКП);
в графе 4 указывается национальное кодовое буквенное обозначение единицы измерения товаров, работ, услуг, поименованных в графе 2, в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения (ОКЕИ);
в графе 5 указывается цена в рублях (с точностью до второго десятичного знака после точки) за единицу товаров, работ, услуг, поименованных в графе 4. В случае заключения контракта по единичным ценам указывается цена позиции (запасной части, работы, услуги) в соответствии с контрактом;
в графе 6 указывается количество товаров, работ, услуг в соответствии с единицей измерения товаров, работ, услуг, поименованной в графе 4. В случае заключения контракта по цене единицы запасной части, работы, услуги указанная графа не заполняется;
в графе 7 указывается сумма в рублях (с точностью до второго десятичного знака после точки) по каждому наименованию товаров, работ, услуг в соответствии с условиями контракта. В случае заключения контракта по цене единицы запасной части, работы, услуги указанная графа не заполняется;
в графе 7 строки "Итого" указывается итоговая сумма в рублях (с точностью до второго десятичного знака после точки) по всем наименованиям товаров, работ, услуг в соответствии с условиями контракта. В случае заключения контракта по цене единицы запасной части, работы, услуги в указанной строке этой графы указывается цена контракта.
6.2.4. Раздел IV "Информация о поставщиках (подрядчиках, исполнителях) по контракту":
в графе 1 проставляется порядковый номер поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с контрактом;
в графе 2 указывается полное, фирменное (при наличии) наименование юридического лица или фамилия, имя и отчество (при наличии) физического лица - поставщика товаров, работ, услуг в соответствии с контрактом;
в графе 3 указывается наименование страны - места нахождения поставщика (подрядчика, исполнителя) - для юридического лица, место жительства, где физическое лицо зарегистрировано по месту жительства, - для физического лица;
в графе 4 указывается цифровой код страны, указанной в графе 3, в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ);
в графе 5 указываются почтовый индекс, наименование субъекта Российской Федерации, города (населенного пункта), улицы, номер дома, офиса (при наличии) - для юридического лица, почтовый индекс, наименование субъекта Российской Федерации, города (населенного пункта), улицы, номер дома, квартиры, где физическое лицо зарегистрировано по месту жительства, - для физического лица;
в графе 6 указывается идентификационный номер налогоплательщика поставщика (подрядчика, исполнителя);
в графе 7 указывается код причины постановки на учет в налоговом органе поставщика (подрядчика, исполнителя) - только для юридических лиц;
в графе 8 указывается код статуса поставщика (подрядчика, исполнителя), дающего право на предусмотренное законодательством Российской Федерации преимущество (при наличии), исходя из следующего:
субъект малого предпринимательства - 1;
учреждение и предприятие уголовно-исполнительной системы - 2;
организация инвалидов - 3;
социально ориентированная некоммерческая организация - 4;
в графе 9 указывается номер телефона (факса (при наличии)) поставщика (подрядчика, исполнителя).
6.3. Оформляющая часть:
в строке "Руководитель или иное уполномоченное лицо" проставляется подпись руководителя заказчика (уполномоченного заказчиком лица), дается расшифровка подписи (фамилия, имя и отчество) и указывается дата подписи сведений;
отметки уполномоченного органа проставляются на принятой для включения в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, форме.
7. Сведения об исполнении (о расторжении) контракта формируются заказчиком по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
Заполнение формы "Сведения об исполнении (о расторжении) контракта" (далее - форма) осуществляется с учетом следующих требований.
7.1. Заголовочная часть:
строка "Гриф секретности" заполняется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны;
дата заполнения документа указывается в текстовом формате. При этом в кодовой зоне та же дата указывается в формате "день, месяц, год" (00.00.0000);
в реквизите "Наименование заказчика" указывается полное наименование заказчика;
в реквизите "ИНН" указывается идентификационный номер налогоплательщика заказчика;
в реквизите "КПП" указывается код причины постановки на учет в налоговом органе заказчика;
в реквизите "Дата заключения контракта" указывается дата заключения контракта, информация (сведения) об исполнении (о расторжении) которого предоставляется (день, месяц, год (00.00.0000));
в реквизите "Номер контракта" указывается номер контракта, информация (сведения) об исполнении (о расторжении) которого предоставляется;
в реквизите "Номер реестровой записи" указывается уникальный номер реестровой записи реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, присвоенный при первоначальном включении информации (сведений) о заключенном контракте (его изменении) в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну.
7.2. Основная часть.
7.2.1. Раздел I "Исполнение контракта":
раздел I заполняется в случае исполнения контракта, приемки (в случае принятия решения о приемке) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги;
в графе 1 построчно указываются даты (день, месяц, год (00.00.0000)) всех документов, подтверждающих возникновение денежного обязательства при поставке товаров (накладная и (или) акт приемки-передачи, и (или) счет-фактура), выполнении работ, оказании услуг (акт выполненных работ (услуг) и (или) счет, и (или) счет-фактура), и даты всех документов, подтверждающих факт оплаты контракта (платежное поручение и др.), в их календарной последовательности, подтверждающих очередной этап исполнения контракта, документа о приемке в случае принятия решения о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги;
в графе 2 построчно указываются номера и наименования документов, подтверждающих возникновение денежного обязательства при поставке товаров (накладная и (или) акт приемки-передачи, и (или) счет-фактура), выполнении работ, оказании услуг (акт выполненных работ (услуг), и (или) счет, и (или) счет-фактура), с указанием количества поставленных товаров, объема выполненных работ и оказанных услуг, а также всех документов, подтверждающих факт оплаты контракта (платежное поручение и др.), в их календарной последовательности с указанием суммы в рублях (с точностью до второго десятичного знака после точки), подтверждающей очередной этап исполнения контракта, документа о приемке в случае принятия решения о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги.
7.2.2. Раздел II "Расторжение контракта":
раздел 2 заполняется в случае расторжения контракта;
в графе 1 указывается сумма осуществленных в счет оплаты контракта платежей в рублях (с точностью до второго десятичного знака после точки);
в графе 2 указывается дата расторжения (день, месяц, год (00.00.0000));
в графе 3 указываются основания и причина расторжения контракта.
7.3. Оформляющая часть:
в строке "Руководитель или иное уполномоченное лицо" проставляется подпись руководителя заказчика (уполномоченного заказчиком лица), дается расшифровка подписи (фамилия, имя и отчество) и указывается дата подписи сведений;
отметки уполномоченного органа проставляются на принятой для включения в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, форме.
8. Одновременно с информацией об исполнении контракта в соответствии с пунктом 3 Правил направляется (при наличии):
информация о наименовании страны происхождения или информации о производителе товара в отношении исполненного контракта, сформированная в соответствии с приложением 3 к настоящему Порядку;
информация о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением стороной контракта обязательств, предусмотренных контрактом, сформированная в соответствии с приложением 4 к настоящему Порядку.
Заполнение формы "Сведения о наименовании страны происхождения или информация о производителе товара в отношении исполненного контракта" (далее - форма) осуществляется с учетом следующих требований.
8.1. Заголовочная часть:
строка "Гриф секретности" заполняется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны;
дата заполнения документа указывается в текстовом формате. При этом в кодовой зоне та же дата указывается в формате "день, месяц, год" (00.00.0000);
в реквизите "Наименование заказчика" указывается полное наименование заказчика;
в реквизите "ИНН" указывается идентификационный номер налогоплательщика заказчика;
в реквизите "КПП" указывается код причины постановки на учет в налоговом органе заказчика;
в реквизите "Дата заключения контракта" указывается дата заключения контракта, информация (сведения) об исполнении (о расторжении) которого предоставляется (день, месяц, год (00.00.0000));
в реквизите "Номер контракта" указывается номер контракта, информация (сведения) об исполнении (о расторжении) которого предоставляется;
в реквизите "Номер реестровой записи" указывается уникальный номер реестровой записи реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, присвоенный при первоначальном включении информации (сведений) о заключенном контракте (его изменении) в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну.
8.2. Основная часть:
в основной части указывается наименование страны происхождения или информация о производителе товара в соответствии с документом о приемке постановленного товара;
в графе 1 указывается код (с обязательным заполнением классов и подклассов, групп и подгрупп, видов, категории и подкатегории продукции и услуг) поименованного в графе 2 объекта закупки (товара) в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД);
в графе 2 указывается наименование объекта закупки (товара);
в графе 3 указывается наименование страны происхождения или информация о производителе товара (страна, на территории которой зарегистрирован поставщик - юридическое или физическое лицо);
в графе 4 указывается цифровой код страны, указанной в графе 3, в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ);
в случае исполнения контракта на предмет оказания услуг, выполнения работ форма не заполняется.
8.3. Оформляющая часть:
в строке "Руководитель или иное уполномоченное лицо" проставляется подпись руководителя заказчика (уполномоченного заказчиком лица), дается расшифровка подписи (фамилия, имя и отчество) и указывается дата подписи сведений;
отметки уполномоченного органа проставляются на принятой для включения в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, форме.
Заполнение формы "Сведения о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением стороной контракта обязательств, предусмотренных контрактом" (далее - форма) осуществляется с учетом следующих требований.
8.4. Заголовочная часть:
строка "Гриф секретности" заполняется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны;
дата заполнения документа указывается в текстовом формате. При этом в кодовой зоне та же дата указывается в формате "день, месяц, год" (00.00.0000);
в реквизите "Наименование заказчика" указывается полное наименование заказчика;
в реквизите "ИНН" указывается идентификационный номер налогоплательщика заказчика;
в реквизите "КПП" указывается код причины постановки на учет в налоговом органе заказчика;
в реквизите "Дата заключения контракта" указывается дата заключения контракта, информация (сведения) об исполнении (о расторжении) которого предоставляется (день, месяц, год (00.00.0000));
в реквизите "Номер контракта" указывается номер контракта, информация (сведения) об исполнении (о расторжении) которого предоставляется;
в реквизите "Номер реестровой записи" указывается уникальный номер реестровой записи реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, присвоенный при первоначальном включении информации (сведений) о заключенном контракте (его изменении) в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну.
8.5. Основная часть:
в основной части указывается информация о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, стороной контракта отдельно по каждому начислению;
в графе 1 указывается сторона контракта, в отношении которой принято решение о начислении неустойки (штрафа, пени) в связи с ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом (полное наименование заказчика, поставщика (подрядчика, исполнителя), фамилия, имя, отчество (при наличии) - для физического лица);
в графе 2 указывается основание начисления неустойки (штрафа, пени) (например, пункты контракта), причины начисления неустойки;
в графе 3 указывается размер начисленной неустойки (штрафа, пени) в рублях (при этом дробная часть отделяется точкой) с точностью до второго десятичного знака после точки;
в графе 4 указываются даты (день, месяц, год (00.00.0000)), номера и наименования документов, подтверждающих факт уплаты (взыскания) неустойки (штрафа, пени) (платежное поручение и др.);
в графе 5 указывается размер взысканной неустойки (штрафа, пени) в рублях (при этом дробная часть отделяется точкой) с точностью до второго десятичного знака после точки;
в графе 7 указываются даты (день, месяц, год (00.00.0000)), номера и наименования документов (вступивших в силу решений, судебных актов и др.) о возврате суммы излишне уплаченной (взысканной) неустойки (штрафа, пени);
в графе 7 указывается размер возвращенной плательщику суммы неустойки (штрафа, пени) в рублях (с точностью до второго десятичного знака после точки).
8.6. Оформляющая часть:
в строке "Руководитель или иное уполномоченное лицо" проставляется подпись руководителя заказчика (уполномоченного заказчиком лица), дается расшифровка подписи (фамилия, имя и отчество) и указывается дата подписи сведений;
отметки уполномоченного органа проставляются на принятой для включения в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, форме.
9. Управление финансов в течение трех рабочих дней со дня получения от заказчика сведений, подлежащих включению в реестр контрактов, проверяет:
наличие сведений, предусмотренных пунктом 3 Правил;
правильность формирования и направления сведений в соответствии с пунктами 6 - 8 настоящего Порядка;
представленные сведения на непротиворечивость содержащихся в них данных друг другу, а также условиям принятого к учету бюджетного обязательства получателя средств областного бюджета (если сведения направляются государственным заказчиком, действующим от имени Липецкой области), а в случае представления сведений об изменении контракта - сведениям, размещенным ранее в реестре контрактов, за исключением изменяемых сведений;
соответствие подписи лица, подписавшего сведения, образцу подписи в Карточке образцов подписей;
отсутствие в представленных сведениях исправлений, не заверенных в установленном порядке.
9. При положительном результате проверки, предусмотренной пунктом 8 настоящего Порядка, управление финансов формирует реестровую запись, включающую сведения, подлежащие включению в реестр контрактов, с присвоением уникального номера, формируемого в порядке, установленном пунктами 15 - 16 Правил.
10. Управление финансов в сроки, установленные пунктами 17 и 18 Правил, включает реестровую запись в реестр контрактов и извещает заказчика о включении (обновлении) реестровой записи в реестр контрактов с указанием присвоенного уникального номера реестровой записи с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны.
Извещение о включении в реестр государственных контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, информации о заключенном контракте (его изменении) формируется управлением финансов по форме согласно приложению 5 к настоящему Порядку.
11. При отрицательном результате проверки, предусмотренной пунктом 8 настоящего Порядка, представленные заказчиком сведения не включаются в реестр контрактов. При этом управление финансов в сроки, установленные пунктом 19 Правил, направляет заказчику протокол, содержащий перечень выявленных несоответствий и (или) основания, по которым сведения не включаются в реестр контрактов (далее - протокол несоответствий), и возвращает заказчику поступившие сведения, подлежащие включению в реестр контрактов, с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны.
Протокол несоответствий формируется управлением финансов по форме согласно приложению 6 к настоящему Порядку.
12. Заказчик в течение одного рабочего дня со дня получения протокола несоответствий, указанного в пункте 11 настоящего Порядка, устраняет выявленные несоответствия, при необходимости формирует недостающие сведения, подлежащие включению в реестр контрактов, и в соответствии с пунктами 5 - 8 настоящего Порядка направляет доработанные сведения в управление финансов.
Приложение 1
к Порядку
формирования и направления
заказчиком сведений, подлежащих
включению в реестр контрактов,
содержащий сведения, составляющие
государственную тайну, а также
направления управлением финансов
Липецкой области заказчику
сведений, извещений и протоколов,
утвержденному приказом управления
финансов Липецкой области
от 24 сентября 2015 г. № 225 "А"
Гриф секретности _________
Сведения о заключенном контракте
(его изменении)
Коды
Форма по ОКУД
от "__" ________ 20__ г. Дата
Наименование
заказчика __________________________________________ ИНН
__________________________________________ КПП
Тип
информации __________________________________________
(первичные, измененные)
Источник финансирования контракта:
___________________________________
наименование бюджета ___________________________________
Способ определения поставщика (подрядчика,
исполнителя) _____________________
Тип изменения _____________________
Дата подведения результатов определения поставщика
(подрядчика, исполнителя)
Реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(дата, номер, наименование документа (реквизиты документа),
являющегося основанием для изменения условий контракта)
Дата заключения контракта Номер контракта
Цена контракта в рублях Код валюты контракта по ОКВ
Срок исполнения контракта
Номер извещения
об осуществлении закупки
Номер реестровой записи
Раздел I. За счет бюджетных средств
Код бюджетной классификации Российской Федерации
Сумма контракта, рублей
Примечание
на 20__ год
на 20__ год
на 20__ год
на 20__ год
на 20__ год
на 20__ год
на 20__ год
на 20__ год
на 20__ год
на 20__ год
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Итого
Раздел II. За счет внебюджетных средств
Код классификации операций сектора государственного управления Российской Федерации
Сумма контракта, рублей
на 20__ год
на 20__ год
на 20__ год
на 20__ год
на 20__ год
на 20__ год
на 20__ год
на 20__ год
на 20__ год
на 20__ год
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Итого
Раздел III. Объект закупки
№ п/п
Наименование объекта закупки
Код продукции по ОКПД
Единица измерения по ОКЕИ
Цена за единицу, рублей
Количество
Сумма, рублей
1
2
3
4
5
6
7
Итого
Раздел IV. Информация о поставщиках (исполнителях, подрядчиках)
по контракту
№ п/п
Наименование юридического лица (ф.и.о. физического лица)
Место нахождения (место жительства)
ИНН
КПП
Статус
Телефон (факс)
наименование страны
код страны по ОКСМ
адрес
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Руководитель или иное уполномоченное лицо __________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Отметки уполномоченного на ведение реестра
контрактов органа о принятии сведений
"__" _______ 20__ г.
Ответственный
исполнитель ____________ _________ _____________
(должность) (подпись) (расшифровка
"__" ___________ 20__ г.
Приложение 2
к Порядку
формирования и направления
заказчиком сведений, подлежащих
включению в реестр контрактов,
содержащий сведения, составляющие
государственную тайну, а также
направления управлением финансов
Липецкой области заказчику
сведений, извещений и протоколов,
утвержденному приказом управления
финансов Липецкой области
от 24 сентября 2015 г. № 225 "А"
__________________________
(гриф секретности)
Сведения об исполнении (о расторжении) контракта
Коды
Форма по ОКУД
от "__" ________ 20__ г. Дата
Наименование заказчика _________________________________
_________________________________ ИНН
КПП
Дата заключения контракта
Номер контракта
Номер реестровой записи
Раздел I. Исполнение контракта
Дата
Основание
1
2
Раздел II. Расторжение контракта
Фактически оплачено заказчиком, рублей
Дата
Основание и причина
1
2
3
Руководитель
или иное уполномоченное лицо __________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" ____________ 20__ г.
Отметки уполномоченного на ведение реестра
контрактов органа о принятии сведений
Ответственный
исполнитель ___________ _________________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" ____________ 20__ г.
Приложение 3
к Порядку
формирования и направления
заказчиком сведений, подлежащих
включению в реестр контрактов,
содержащий сведения, составляющие
государственную тайну, а также
направления управлением финансов
Липецкой области заказчику
сведений, извещений и протоколов,
утвержденному приказом управления
финансов Липецкой области
от 24 сентября 2015 г. № 225 "А"
__________________________
(гриф секретности)
Сведения о наименовании страны происхождения
или информация о производителе товара в отношении
исполненного контракта
Коды
от "__" ________ 20__ г. Дата
Наименование заказчика _________________________________
_________________________________ ИНН
КПП
Дата заключения контракта
Номер контракта
Номер реестровой записи
Код объекта закупки по ОКПД
Наименование объекта закупки
Страна происхождения (производитель товара)
Код страны по ОКСМ
1
2
3
4
Руководитель
или иное уполномоченное лицо __________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" ____________ 20__ г.
Отметки уполномоченного на ведение реестра
контрактов органа о принятии сведений
Ответственный
исполнитель ___________ _________________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" ____________ 20__ г.
Приложение 4
к Порядку
формирования и направления
заказчиком сведений, подлежащих
включению в реестр контрактов,
содержащий сведения, составляющие
государственную тайну, а также
направления управлением финансов
Липецкой области заказчику
сведений, извещений и протоколов,
утвержденному приказом управления
финансов Липецкой области
от 24 сентября 2015 г. № 225 "А"
__________________________
(гриф секретности)
Сведения о начислении неустоек (штрафов, пеней)
в связи с ненадлежащим исполнением стороной контракта
обязательств, предусмотренных контрактом
Коды
от "__" ________ 20__ г. Дата
Наименование заказчика _________________________________
_________________________________ ИНН
КПП
Дата заключения контракта
Номер контракта
Номер реестровой записи
Сторона контракта - плательщик
Основание начисления/взыскания неустойки (штрафа, пени)
Размер начисленной неустойки (штрафа, пени) (рублей)
Документ, подтверждающий факт уплаты (взыскания)/отмены начисления неустойки (штрафа, пени)
Размер взысканной неустойки (штрафа, пени) (рублей)
Основание для возврата суммы излишне уплаченной (взысканной) неустойки (штрафа, пени)
Размер возвращенной плательщику суммы неустойки (штрафа, пени) (рублей)
1
2
3
4
5
6
7
Руководитель
или иное уполномоченное лицо __________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" ____________ 20__ г.
Отметки уполномоченного на ведение реестра
контрактов органа о принятии сведений
Ответственный
исполнитель ___________ _________________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" ____________ 20__ г.
Приложение 5
к Порядку
формирования и направления
заказчиком сведений, подлежащих
включению в реестр контрактов,
содержащий сведения, составляющие
государственную тайну, а также
направления управлением финансов
Липецкой области заказчику
сведений, извещений и протоколов,
утвержденному приказом управления
финансов Липецкой области
от 24 сентября 2015 г. № 225 "А"
__________________________
(гриф секретности)
Извещение о включении в реестр государственных контрактов, содержащий
сведения, составляющие государственную тайну, информации о заключенном
контракте (его изменении)
от "__" __________ 20__ г.
Наименование заказчика: ___________________________________________________
Дата заключения контракта "__" ___________ 20__ г.
Дата исполнения (прекращения действия) контракта "__" __________ 20__ г.
Номер контракта ___________________________________________________________
Номер реестровой записи ___________________________________________________
Дата регистрации информации о заключенном контракте (его изменении)
"__" ____________ 20__ г.
Номер изменения ______________________
Ответственный исполнитель _________________ _____________ ________________
(должность) (подпись) (расшифровка)
"__" ____________ 20__ г.
Получено _______________________ _______________ ____________________
(должность) (подпись) (расшифровка)
"__" ____________ 20__ г.
Приложение 6
к Порядку
формирования и направления
заказчиком сведений, подлежащих
включению в реестр контрактов,
содержащий сведения, составляющие
государственную тайну, а также
направления управлением финансов
Липецкой области заказчику
сведений, извещений и протоколов,
утвержденному приказом управления
финансов Липецкой области
от 24 сентября 2015 г. № 225 "А"
_________________________
(гриф секретности)
Протокол несоответствий № ______ от "__" ____________ 20__ г.
по ________________________________________________________________________
(Сведениям о заключенном контракте (его изменении); Сведениям об исполнении
(о расторжении) контракта)
от "__" ______________ 20__ г. № _____
Перечень несоответствий:
1.
2.
3.
...
По указанной причине информация не может быть включена в реестр
контрактов.
Ответственный исполнитель _________________ _____________ ________________
(должность) (подпись) (расшифровка)
"__" ____________ 20__ г.
Получено _______________________ _______________ ____________________
(должность) (подпись) (расшифровка)
"__" ____________ 20__ г.
------------------------------------------------------------------